Mise en place
Inscriptions employeur au niveau fédéral et dans chaque État concerné, choix et paramétrage du logiciel de paie.
Paie
La paie de vos équipes américaines, conforme dans chaque État.
Premier salarié, équipe répartie entre plusieurs États ou paie existante à reprendre : on la met en place, on la fait tourner et on la contrôle, en lien avec votre comptabilité.
Gestion de la paie
Sur devis
Forfait adapté à votre nombre de salariés et d’États, connu avant de commencer.
Paie
La paie de vos équipes américaines, conforme dans chaque État.
Premier salarié, équipe répartie entre plusieurs États ou paie existante à reprendre : on la met en place, on la fait tourner et on la contrôle, en lien avec votre comptabilité.
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Paie
La paie de vos équipes américaines, conforme dans chaque État.
Premier salarié, équipe répartie entre plusieurs États ou paie existante à reprendre : on la met en place, on la fait tourner et on la contrôle, en lien avec votre comptabilité.
Gestion de la paie
Sur devis
Forfait adapté à votre nombre de salariés et d’États, connu avant de commencer.
Ce qui est inclus
De la première embauche à la fin d’année.
Mise en place
Inscriptions employeur au niveau fédéral et dans chaque État concerné, choix et paramétrage du logiciel de paie.
Paies récurrentes
Traitement des paies selon votre calendrier, retenues à la source, versements aux administrations.
Paies récurrentes
Traitement des paies selon votre calendrier, retenues à la source, versements aux administrations.
Déclarations
Déclarations trimestrielles fédérales et d’État, déclarations annuelles, W-2 et 1099-NEC.
Déclarations
Déclarations trimestrielles fédérales et d’État, déclarations annuelles, W-2 et 1099-NEC.
Embauches et départs
Formulaires W-4 et I-9, déclaration des nouveaux embauchés, dernière paie selon les règles de l’État.
Embauches et départs
Formulaires W-4 et I-9, déclaration des nouveaux embauchés, dernière paie selon les règles de l’État.
Avantages salariés
Intégration dans la paie de l’assurance santé, du plan 401(k) et des autres avantages.
Avantages salariés
Intégration dans la paie de l’assurance santé, du plan 401(k) et des autres avantages.
Salariés venus de France
Détachement, sécurité sociale et coordination avec la paie française pour les salariés envoyés aux États-Unis.
Salariés venus de France
Détachement, sécurité sociale et coordination avec la paie française pour les salariés envoyés aux États-Unis.
Cas fréquents
Vous en êtes peut-être là.
Les situations de paie qu’on rencontre le plus, avec l’essentiel à savoir.
« On embauche notre premier salarié aux États-Unis. »
Ce qu’il faut savoir
Il vous faut un EIN, une inscription employeur dans l’État où travaille le salarié, les formulaires W-4 et I-9, une assurance accidents du travail et un outil de paie. Le tout avant la première paie.
« On embauche notre premier salarié aux États-Unis. »
Ce qu’il faut savoir
Il vous faut un EIN, une inscription employeur dans l’État où travaille le salarié, les formulaires W-4 et I-9, une assurance accidents du travail et un outil de paie. Le tout avant la première paie.
« Notre salarié travaille depuis un autre État. »
Ce qu’il faut savoir
C’est en général l’État où il travaille qui compte : il faut vous y inscrire comme employeur et appliquer ses retenues et cotisations, même sans bureau sur place.
« Notre salarié travaille depuis un autre État. »
Ce qu’il faut savoir
C’est en général l’État où il travaille qui compte : il faut vous y inscrire comme employeur et appliquer ses retenues et cotisations, même sans bureau sur place.
« Salarié ou contractor, on hésite. »
Ce qu’il faut savoir
Ce n’est pas un choix libre : la qualification dépend du degré de contrôle que vous exercez sur la personne. Une erreur peut coûter des rappels de charges.
« Salarié ou contractor, on hésite. »
Ce qu’il faut savoir
Ce n’est pas un choix libre : la qualification dépend du degré de contrôle que vous exercez sur la personne. Une erreur peut coûter des rappels de charges.
« Nous envoyons un salarié de France à New York. »
Ce qu’il faut savoir
Selon la durée de la mission, il peut rester affilié à la sécurité sociale française grâce à l’accord franco-américain. Sa paie et sa fiscalité américaines doivent être organisées en conséquence.
« Nous envoyons un salarié de France à New York. »
Ce qu’il faut savoir
Selon la durée de la mission, il peut rester affilié à la sécurité sociale française grâce à l’accord franco-américain. Sa paie et sa fiscalité américaines doivent être organisées en conséquence.
« Notre logiciel de paie tourne, mais personne ne vérifie. »
Ce qu’il faut savoir
On revoit les paramétrages, on rapproche la paie de la comptabilité et on contrôle les déclarations trimestrielles. C’est souvent là que se cachent les pénalités.
« Notre logiciel de paie tourne, mais personne ne vérifie. »
Ce qu’il faut savoir
On revoit les paramétrages, on rapproche la paie de la comptabilité et on contrôle les déclarations trimestrielles. C’est souvent là que se cachent les pénalités.
« C’est la fin d’année, on fait quoi ? »
Ce qu’il faut savoir
Les W-2 de vos salariés et les 1099-NEC de vos prestataires doivent être transmis avant le 31 janvier, aux intéressés comme à l’administration.
« C’est la fin d’année, on fait quoi ? »
Ce qu’il faut savoir
Les W-2 de vos salariés et les 1099-NEC de vos prestataires doivent être transmis avant le 31 janvier, aux intéressés comme à l’administration.
Contact
Parlons de vos équipes.
Le plus simple : un premier appel de 30 minutes. Sinon, réponse sous 48 heures ouvrées.
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En visio · heure de Paris, New York, Miami ou Los Angeles
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contact@concordeustax.com
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